Le documentaliste ou la documentaliste est un expert de l'information qui recherche, collecte, organise et met à disposition des ressources documentaires adaptées aux besoins de sa structure. Ce professionnel gère des fonds physiques et numériques variés (documents écrits, audiovisuels, bases de données) et en facilite l'accès à différents publics : particuliers, professionnels, chercheurs ou étudiants. Il peut également valoriser des collections, constituer des fonds spécialisés et animer des réseaux documentaires. Ce métier est accessible à partir d'un Bac+2 en sciences de l'information, ou avec un Master dans un domaine spécifique complété par une formation aux techniques documentaires. La maîtrise des technologies de l'information et des outils numériques est indispensable pour exercer cette profession en constante évolution.
Le documentaliste doit aimer manipuler l'information sous toutes ses formes, être curieux et avoir le goût de la recherche. Il apprécie organiser, classer et structurer des données pour les rendre accessibles et utiles. Cette passion pour la connaissance et sa transmission est au cœur du métier.
Le documentaliste aime être au contact du public, comprendre ses besoins et l'accompagner dans ses recherches. Il possède d'excellentes qualités relationnelles et pédagogiques pour orienter, conseiller et former les utilisateurs aux ressources documentaires disponibles.
Ce professionnel doit être à l'aise avec les technologies de l'information : bases de données, logiciels documentaires, outils de veille, plateformes de diffusion numérique. Il apprécie les innovations technologiques et sait les mettre au service de la gestion et de la valorisation de l'information.
Le documentaliste effectue une veille documentaire permanente pour identifier des sources pertinentes. Il sélectionne, acquiert et catalogue des documents selon des normes précises. Il structure et enrichit les bases de données pour optimiser l'accès aux ressources et garantir leur actualité.
Le documentaliste crée des produits documentaires (bibliographies, dossiers thématiques, synthèses), numérise des fonds, gère la communication autour des collections et développe la visibilité des ressources disponibles. Il participe également à la gestion administrative du service documentaire.
Il reçoit et oriente les publics dans leurs recherches documentaires, les forme aux outils de recherche et les conseille sur les ressources adaptées à leurs besoins. Il peut animer des ateliers thématiques et assurer une médiation entre l'information et ses utilisateurs.
Le documentaliste exerce dans des environnements variés : bibliothèques publiques ou universitaires, centres de documentation d'entreprises, musées, établissements d'enseignement, centres de recherche, collectivités territoriales ou organismes publics. Il travaille souvent en équipe et peut être amené à gérer un réseau de structures documentaires. Son activité se partage entre travail de bureau, gestion de bases de données et accueil du public.
Le métier offre des perspectives d'évolution vers des postes de responsable de service documentaire, de chef de projet en système d'information documentaire ou de directeur de bibliothèque. Avec l'expérience, le documentaliste peut se spécialiser dans un domaine particulier (archives, patrimoine, veille stratégique) ou s'orienter vers la formation ou le conseil en gestion documentaire.
Le métier s'exerce principalement sous statut de salarié dans le secteur public (fonction publique d'État ou territoriale) ou privé (entreprises, associations). Les documentalistes peuvent être employés en CDI, CDD ou parfois en vacation. Certains professionnels exercent également en tant qu'indépendants ou consultants en gestion de l'information.
La transformation numérique a profondément modifié le métier de documentaliste, qui doit constamment actualiser ses compétences techniques. Les professionnels de l'information sont de plus en plus sollicités pour leur expertise en gestion des données, en veille stratégique et en intelligence économique. La capacité à s'adapter aux nouvelles technologies et aux évolutions des besoins informationnels est essentielle pour réussir dans ce métier.
Agent / Agente de bibliothèque
Aide documentaliste
Archiviste
Archiviste paléographe
Archiviste-documentaliste
Assistant / Assistante archiviste
Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque
Assistant / Assistante documentaliste
Assistant / Assistante ludothécaire
Attaché / Attachée de conservation des archives
Catalogueur / Catalogueuse
Chargé / Chargée d'études documentaires
Chargé / Chargée de recherche d'information
Chargé / Chargée de veille documentaire
Chargé / Chargée des ressources documentaires
Conservateur / Conservatrice d'archives
Cyber documentaliste
Directeur / Directrice de bibliothèque
Directeur / Directrice de centre documentaire
Directeur / Directrice de médiathèque
Directeur / Directrice des ressources documentaires
Documentaliste archiviste
Documentaliste juridique
Documentaliste scientifique
Gestionnaire de bases de données et de ressources documentaires
Gestionnaire de documents d'entreprise
Gestionnaire en documentation
Iconographe
Ingénieur / Ingénieure documentaire
Net surfeur / Net surfeuse
Professeur / Professeure documentaliste
Record manager
Responsable de ludothèque
Responsable de photothèque
Responsable des archives
Responsable des ressources documentaires
Responsable du service documentation
Veilleur / Veilleuse documentaire